ออกแบบออฟฟิศ & สำนักงาน

รับออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศครบวงจร คืออะไร

รับออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศครบวงจร คือการดูแลงานสำนักงานตั้งแต่ต้นจนจบโดยผู้รับผิดชอบเดียว ตั้งแต่สำรวจพื้นที่ วางผังการใช้งานและ Zoning ออกแบบ 3D เลือกวัสดุและระบบแสง ไปจนถึงงานตกแต่งหน้างาน การควบคุมช่าง และการส่งมอบพื้นที่พร้อมใช้งาน เจ้าของโครงการจึงไม่ต้องประสานงานหลายเจ้าเอง และไม่มีช่องว่างระหว่างคนออกแบบกับคนสร้าง

ในตลาดไทยงานลักษณะนี้ถูกเรียกหลายชื่อ ทั้ง รับออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศ ออกแบบตกแต่งภายในสำนักงาน รับเหมาตกแต่งออฟฟิศ หรือ บริษัทออกแบบภายใน ทั้งหมดหมายถึงงานเดียวกัน ต่างกันเพียงว่ารวมงานก่อสร้างและติดตั้งเข้าไปด้วยหรือไม่ ที่ Rubin เรารับดูแลทั้งสองส่วนในโปรเจกต์เดียว เพราะแบบที่สวยแต่สร้างจริงไม่ได้ ไม่มีมูลค่ากับธุรกิจ

ขอบเขตงานที่ครอบคลุมในโปรเจกต์ออฟฟิศหนึ่งโครงการ:

• วางผังพื้นที่และ Zoning ตามจำนวนพนักงานและรูปแบบการทำงานจริงของแต่ละฝ่าย
• ออกแบบ 3D เลือกวัสดุ สี และเฟอร์นิเจอร์ทั้งบิลท์อินและลอยตัว
• ออกแบบระบบแสงสว่าง และประสานงานระบบไฟฟ้าและปรับอากาศที่เกี่ยวข้อง
• เขียนแบบก่อสร้าง และแบบสำหรับยื่นขออนุญาตกับนิติบุคคลอาคาร
• ควบคุมงานตกแต่งหน้างาน ตรวจรับ และส่งมอบพื้นที่พร้อมใช้งาน

ขั้นตอนการทำงานและระยะเวลา

ทุกโปรเจกต์ออฟฟิศเดินตามห้าขั้นตอนเดียวกัน เพื่อให้เจ้าของโครงการรู้ล่วงหน้าว่าแต่ละช่วงจะเกิดอะไรขึ้น ต้องตัดสินใจอะไร และเมื่อไหร่

สำหรับออฟฟิศที่ยังต้องเปิดทำการระหว่างตกแต่ง เราแบ่งงานเป็นเฟสและทำงานนอกเวลาทำการหรือช่วงวันหยุด เพื่อให้ธุรกิจเดินต่อได้โดยกระทบงานประจำวันน้อยที่สุด

กรณีศึกษา: HADARA Office Renovation — จากอาคารเปล่าสู่สำนักงานสองชั้น

HADARA เป็นแบรนด์แฟชั่นและกระเป๋าที่ต้องการสำนักงานใหม่ซึ่งทำหน้าที่มากกว่าที่นั่งทำงาน โจทย์คือรวมทีมการตลาด กราฟิก ฝ่ายขาย และแผนกออกแบบไว้ในอาคารเดียว พร้อมพื้นที่รับรองลูกค้าและพื้นที่จัดแสดงสินค้าที่สะท้อนตัวตนของแบรนด์ โครงการนี้ดูแลโดย เซี้ย นักออกแบบตกแต่งภายในอาวุโสของ Rubin

โจทย์: อาคารเปล่าสองชั้นที่ยังไม่มีผัง

จุดตั้งต้นคืออาคารเปล่า เป็นโถงสูงสองชั้นที่เปลือยโครงสร้างคานคอนกรีตและพื้นไม้แบบเดิม ผนังยังเป็นปูนฉาบ หน้าต่างเป็นบานเหล็กดัด ทางเข้าเป็นประตูม้วน และยังไม่มีการแบ่งพื้นที่ใดๆ ทั้งสิ้น

ข้อดีของอาคารลักษณะนี้คือความสูงและแสงธรรมชาติที่นำมาใช้ได้เต็มที่ ข้อจำกัดคือทุกอย่างต้องออกแบบขึ้นใหม่ทั้งหมด ตั้งแต่ตำแหน่งบันได การแบ่งชั้น ไปจนถึงงานระบบทั้งหลัง ซึ่งทำให้ขั้นตอนวางผังสำคัญกว่างานตกแต่งผิวหน้ามาก

พื้นที่ทำงานหลักและการเชื่อมสองชั้น

พื้นที่ทำงานหลักเป็นแบบเปิดโล่ง โต๊ะเรียงยาวพร้อมชั้นวางลอยด้านบนเพื่อเก็บของโดยไม่กินพื้นที่พื้น บันไดเหล็กผสมไม้ถูกวางไว้กลางโถงให้ทำหน้าที่เป็นทั้งทางสัญจรและองค์ประกอบหลักของพื้นที่ แทนที่จะซ่อนไว้มุมใดมุมหนึ่ง

ห้องประชุมย่อยทำเป็นกล่องกระจกลอนกลางโถง แสงผ่านได้แต่สายตาไม่ทะลุ จึงได้ความเป็นส่วนตัวโดยไม่ทำให้พื้นที่ดูตัน ส่วนป้ายบอกทางชั้น 1 และชั้น 2 ถูกออกแบบไปพร้อมกับผนัง ไม่ใช่ป้ายที่มาติดเพิ่มทีหลัง

มุมบาร์และห้องประชุมชั้น 2

มุมบาร์ใช้ฝ้าระแนงไม้ที่ต่อเนื่องลงมาเป็นผนัง ทำให้พื้นที่นี้แยกตัวจากโซนทำงานด้วยวัสดุ โดยไม่ต้องใช้ผนังทึบ โต๊ะบาร์สูงใช้ได้ทั้งประชุมสั้นๆ นั่งทำงานเปลี่ยนบรรยากาศ และรับรองลูกค้าที่แวะเข้ามา

ห้องประชุมชั้น 2 อยู่บนชั้นลอย ใช้ราวกันตกกระจกพร้อมราวจับไม้เพื่อไม่บังแสง และปูพรมแผ่นเพื่อลดเสียงสะท้อน ซึ่งเป็นปัญหาที่มักถูกมองข้ามในออฟฟิศโถงสูงที่มีผิววัสดุแข็งเป็นส่วนใหญ่

มุมพักผ่อนและห้องผู้บริหาร

มุมพักผ่อนวางเป็นเคาน์เตอร์บาร์ยาวเลียบผนังกระจก หันออกสู่สวน เป็นพื้นที่ที่พนักงานใช้พักและใช้ทำงานสลับกันได้จริง ไม่ใช่ห้องพักที่ออกแบบไว้สวยแล้วไม่มีใครเข้า

ห้องผู้บริหารขนาด 3.72 × 3.33 เมตร ใช้โทนเดียวกับส่วนอื่นของออฟฟิศ คือขาวผสมไม้อ่อน แต่เปลี่ยนวัสดุพื้นเป็นลายไม้เพื่อให้ต่างจากโซนทำงานทั่วไป และใช้ไฟเส้นแขวนเหนือโต๊ะแทนการติดดาวน์ไลท์ทั้งห้อง

เฟส 2: คาเฟ่ โชว์รูม และห้องสัมมนา

เมื่อธุรกิจขยาย HADARA กลับมาทำเฟสที่สอง โดยเปลี่ยนพื้นที่ส่วนหน้าให้เป็นคาเฟ่ที่ทำหน้าที่พร้อมกันสามอย่าง คือพื้นที่รับรอง โชว์รูมสินค้า และห้องสัมมนาสำหรับอบรมทีมและจัดกิจกรรมกับคู่ค้า

เฟสนี้เปลี่ยนภาษาการออกแบบไปเป็นโทนขาว–ดำที่คมขึ้น ใช้ผนังลอนสีขาวซ่อนไฟ กรอบประตูและกรอบกระจกสีดำ และพื้นเทอราซโซ ความท้าทายหลักคือจัดสรรพื้นที่จำกัดให้แบ่งฟังก์ชันได้ชัดเจน แต่ยังโปร่งไม่คับแคบ

แนวทางที่ใช้ในเฟสนี้:

• Space Zoning & Transparency — ใช้ผนังกระจกใสกรอบสีเทาเข้มแยกโซนห้องประชุมออกจากพื้นที่ส่วนกลาง ห้องประชุมจึงยังเป็นส่วนตัวแต่ได้รับแสงและรู้สึกเชื่อมโยงกับพื้นที่ภายนอก ลดความรู้สึกอึดอัด
• Smart Product Display — เปลี่ยนผนังด้านหนึ่งให้เป็น Pegboard ขนาดใหญ่สำหรับจัดแสดงสินค้า ช่วยประหยัดพื้นที่และสร้างเอกลักษณ์ให้แบรนด์ โดยใช้ชั้นวางไม้สีอ่อนตัดกับผนังสีขาวให้สินค้าดูสะอาดตาและเข้าถึงง่าย
• Warm & Functional Aesthetic — คุมโทนด้วยสีไม้ธรรมชาติผสมกับสีเทาอ่อนของเฟอร์นิเจอร์บุผ้า และเลือกใช้แสงไฟโทนอบอุ่น (Warm White) เพื่อเสริมบรรยากาศให้น่าพักผ่อนในโซนรับรองและเคาน์เตอร์บาร์
• Privacy Screening — ใช้ระแนงไม้แนวตั้งแบ่งสัดส่วนโซนต้อนรับกับพื้นที่ทำงาน เพิ่มความเป็นส่วนตัวในระดับที่เหมาะสม โดยที่แสงยังผ่านทะลุได้ พื้นที่จึงไม่ตันและมีมิติ

ห้องสัมมนาจัดที่นั่งแบบเธียเตอร์ได้ประมาณ 30 ที่นั่ง พร้อมจอโปรเจกเตอร์และผนังลอนซ่อนไฟ ทำให้ออฟฟิศเดียวรองรับได้ทั้งงานประจำวัน การรับรองลูกค้า และการจัดอบรม โดยไม่ต้องเช่าพื้นที่ภายนอกเพิ่ม

ผลลัพธ์ — จากอาคารเปล่าที่ไม่มีผังเลย กลายเป็นสำนักงานสองชั้นที่แยกโซนตามการทำงานจริงของแต่ละฝ่าย มีพื้นที่รับรองและจัดแสดงสินค้าที่สะท้อนแบรนด์ และสำคัญที่สุดคือขยายต่อเป็นคาเฟ่และห้องสัมมนาได้ในภายหลัง โดยไม่ต้องรื้อผังเดิมทิ้ง เพราะการวางโซนตั้งแต่แรกเผื่อการเติบโตไว้แล้ว

งบประมาณและการคิดราคาออกแบบตกแต่งออฟฟิศ

ราคางานออกแบบตกแต่งออฟฟิศไม่มีตัวเลขเดียวที่ใช้ได้กับทุกโครงการ เพราะต้นทุนขึ้นกับขอบเขตงานเป็นหลัก ไม่ใช่ขนาดพื้นที่เพียงอย่างเดียว เราจึงแยกใบเสนอราคาออกเป็นสองส่วนเสมอ เพื่อให้เห็นชัดว่ากำลังจ่ายค่าอะไร

• ค่าออกแบบ — คิดตามพื้นที่ใช้สอยเป็นตารางเมตรและจำนวนพื้นที่ที่ต้องออกแบบ ครอบคลุมผังพื้นที่ แบบ 3D แผนแสง และแบบก่อสร้างสำหรับใช้งานจริง
• ค่างานตกแต่งและติดตั้ง — คิดตามรายการงานจริง ทั้งงานฝ้า ผนัง พื้น งานระบบ เฟอร์นิเจอร์บิลท์อิน และเฟอร์นิเจอร์ลอยตัว

ปัจจัยที่ทำให้งบประมาณของสองโครงการต่างกันมากที่สุด:

• ขนาดพื้นที่และจำนวนพนักงานที่ต้องรองรับ
• สัดส่วนเฟอร์นิเจอร์บิลท์อินเทียบกับเฟอร์นิเจอร์ลอยตัว — บิลท์อินพอดีพื้นที่แต่ต้นทุนสูงกว่า
• งานระบบไฟฟ้าและปรับอากาศที่ต้องเดินใหม่ทั้งหมดหรือใช้ของเดิมได้
• ระดับวัสดุที่เลือก โดยเฉพาะพื้น ผนัง และดวงโคม
• เงื่อนไขของอาคาร เช่น ต้องทำงานนอกเวลาทำการ หรือมีข้อจำกัดเรื่องการขนย้ายวัสดุ

วิธีที่เร็วที่สุดในการรู้กรอบงบประมาณของพื้นที่คุณ คือเริ่มจากการประเมินพื้นที่ก่อน เพื่อให้ได้แนวทางแก้ไขและลำดับความสำคัญว่าควรทำอะไรก่อน แล้วจึงประเมินงบตามขอบเขตที่ตกลงกันจริง รายละเอียดและค่าบริการของการประเมินอยู่ในหัวข้อคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

ทีมออกแบบที่ดูแลโปรเจกต์

ทุกโปรเจกต์ออฟฟิศมีนักออกแบบหลักที่รับผิดชอบตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ใช่ส่งต่อกันระหว่างทีมในแต่ละช่วง คนที่คุยกับคุณตอนวางผัง คือคนเดียวกับที่ตรวจงานตอนส่งมอบ

พื้นที่ให้บริการ

สำนักงานของเราอยู่ที่ซอยสุขุมวิท 40 เขตคลองเตย จึงเข้าพื้นที่ย่านสุขุมวิท อโศก พร้อมพงษ์ ทองหล่อ เอกมัย และพระโขนงได้สะดวกที่สุด นอกจากนี้ยังรับงานออกแบบตกแต่งออฟฟิศและสำนักงานในย่านสาทร สีลม รัชดาภิเษก ลาดพร้าว พญาไท และบางนา

การประเมินเบื้องต้นเริ่มได้โดยไม่ต้องมีแบบแปลนเดิม และเลือกได้ทั้งแบบออนไลน์ผ่านวิดีโอคอลหรือส่งรูปภาพ ส่วนการเข้าดูหน้างานจริงให้บริการในกรุงเทพฯ

บริการออกแบบตกแต่งภายในอื่นๆ ของ Rubin

งานออฟฟิศมักมาพร้อมพื้นที่ประเภทอื่นในอาคารเดียวกัน อย่างในโครงการ HADARA ที่เฟสสองกลายเป็นคาเฟ่และโชว์รูม หากพื้นที่ของคุณมีมากกว่าโซนทำงาน เราดูแลได้ในโปรเจกต์เดียวกัน

• รับออกแบบตกแต่งร้านอาหารและคาเฟ่ — สำหรับพื้นที่ F&B ที่ต้องวางผังครัว เส้นทางการไหลเวียนของลูกค้าและพนักงาน และระบบระบายอากาศ
• รับออกแบบตกแต่งร้านค้าและพื้นที่ Retail — สำหรับโชว์รูมและพื้นที่ขายที่ต้องวางเส้นทางเดินและใช้แสงเน้นสินค้า เช่นเดียวกับโซนจัดแสดงสินค้าในเฟสสองของ HADARA
• รับออกแบบตกแต่งภายในบ้านและคอนโด — สำหรับที่พักอาศัย งานเฟอร์นิเจอร์บิลท์อิน และการใช้พื้นที่จำกัดให้คุ้มค่าที่สุด